学习王熙凤的财务管理之术
来源:未知 2013-04-28 16:42:07| 查看:次中国养猪网讯:
财务管理是企业一切管理活动的基础,是企业管理的中心环节。财务管理区别于其他管理的特点,在于它是一种价值管理。我国的《会计法》规定,总会计师是总经理的理财助手、经营参谋。也就是说,总会计师是企业的“大管家”,在企事业单位里处于管家人的地位。王熙凤是贾氏公司的大管家,因此,她的财务管理和现代意义上的财务管理有异曲同工之妙。
一、贾氏公司的常务副总经理兼总会计师王熙凤
林黛玉投奔贾氏公司的那日,正当贾母和黛玉亲人相见、彼此感伤的时候,突然有一个银铃般清脆开朗的声音传来,打破了哀伤的氛围:“哎呀,我来晚了,没来得及迎接远方来的客人。”接着,大厅外传来一阵“呵呵”的笑声。“这是谁呀?”黛玉心里纳闷,“这大厅里的人个个都谨慎小心,说话轻声悄语的,这来的人不知道是谁,这么大胆随便。”正想着,只见一群人簇拥着一个年轻女子进来了,走在前边的那个年轻女子,容貌秀丽,通身的打扮更是华贵时尚、与众不同,尤其是那眉毛,像两弯初春的柳叶。眉毛下,一双丹凤三角眼,神采奕奕,顾盼生辉,身材婀娜多姿、苗条丰美,满面春风中却透出一股威严,秀美风姿中显出一股英姿,只见她红红的嘴唇似张未张,却让人听到一阵爽朗的声音飘入耳际……
这年轻干练又美丽的女子一来就走上前,热情地拉起了黛玉的手。
黛玉正吃惊,贾母笑着对她解释说:“你不认得她,她是我们这里有名的一个泼皮破落户儿,南方俗话叫‘辣子’,你叫她‘凤辣子’就是了。”众姐妹告诉黛玉:“这是琏嫂子,她是公司常务副总经理,也是公司的总会计师。”黛玉想起来,过去母亲曾说过,大舅的儿子贾琏,娶的就是二舅妈王夫人的内侄女,学名叫王熙凤。她是九月初二的生日,从十五六岁进贾府,和贾琏结婚后,也进入贾氏公司工作,由于其工作勤奋、执行力较强、善于理财,有突出的管理才能,被提拔为公司常务副总兼任总会计师,大家都说她不仅模样长得好,而且说话特爽利,又有很多心智,竟是个男人万不及一的。
这天,在迎接黛玉的人群中,还有贾氏公司的总经理王夫人,王夫人作为贾氏公司总经理,善于培养人才,早年公司所有事务都是她亲自打理,看到王熙凤的成长和勤奋,便把公司的行政和财务等都交给她打理。贾氏公司规模越来越大后,也设立了财务经理人,负责公司财务管理和理财,进行资本运作。虽然国家对私有企业没有要求,但是贾氏公司却与很多大型国有企业一样,在本公司设立了总会计师岗位。王夫人做了很多年的管理工作,深知很多会计虽学历很高,却对数字不敏感。王熙凤不仅天生有管理之才,而且在进行财务控制、预算管理、治理财务混乱方面,很有些手段。王熙凤虽然没多少文化,没有专修过会计学,但她天资聪颖,记忆力、领悟力又极强,尤其是她对数字敏感度很强,最主要是做事雷厉风行,在贾氏公司锻炼了这些年后,在投资、理财方面的功力更是炉火纯青。现在哪个家族企业管财务的不用自己的亲戚呢,起码她在税务筹划方面是真心为公司着想。
贾府类似于现在的家族企业。如果把贾府比作贾氏公司的话,以现代的眼光来看,作为管家的王熙凤实际上相当于是贾氏公司的行政事务管理者和财务的总负责人,主持处理日常工作,遇有重大问题都要向董事长贾母和总经理王夫人请示。
传统观点认为,王熙凤是美女CEO,实际上,这种认识是不全面的。王熙凤应该是贾氏公司的总会计师(CFO)而非总经理(CEO),因为她上面还有贾母和王夫人两位“决策层高管”。王熙凤服从王夫人调遣,直接向王夫人负责,负责主持处理公司日常具体事务。王熙凤所处的地位、行使的职权和发挥的作用,都近似于现代公司中的常务副总经理兼总会计师。
二、挥起财务的砍刀
王熙凤自从协理宁国府公司事务后,便夜以继日地投入工作。这天,她仔细回想了她管理贾氏公司财务混乱的前前后后。
自她兼任公司的总会计师后,并没有只把自己当作账房先生,更多的是站在管理的高度来审视财务工作。为了减少现金支出的随意性以及现金的浪费,对各部门的每月支出都有一定的预算,并严格按预算执行。如太太们等正职决策层每月有2000元钱的报销补贴,执行层王熙凤作为副职有500元,贾探春、薛宝钗等部门经理200元,鸳鸯、袭人等普通职工有100元。
从节约经费入手,建立并完善预算管理系统,搞好内部控制。同时,狠抓成本管理、压缩开支。她严把人事关,降低人力成本。她记得自己曾经对助理平儿说了这样一段话:“平儿啊,我这几年厉行俭省,公司里有些人早就牢骚满腹,甚至对我怀恨在心。我也是没有办法,咱们贾氏公司发展到今天,上上下下都没有了创业时期艰苦奋斗的精神,花费越来越大,各项成本越来越高,而收入却在萎缩,出的多进的少。公司已经连续亏损,如果还按照以前的规矩,不趁早狠抓成本管理、厉行节约,过不了几年公司迟早要被搞垮。”而且反复叮嘱、教育自己的助理平儿:凡是要进新人或者要花钱的事情,能不办就不办,能拖一天就拖一天。
没想到自己这番话,平儿竟落实得特别得力,难怪别人说她是自己的一把“总钥匙”。
有这样一件事她有所耳闻:贾氏公司大酒店的老总柳氏媳妇看着自己的女儿五儿一天天长大了,也该参加工作了,就想托关系在贾氏公司谋个职位。贾氏公司是远近闻名的大公司,企业文化比较好,经常搞一些诗歌、饮酒令、猜灯谜等活动,以使职工们在潜移默化中学习知识。社会上的人都说,进了贾氏公司就意味着高薪,那身份就变得高贵起来,和在外企工作一样牛,而且工作压力也不是那么大。于是,柳氏媳妇托了在宝玉身边工作的芳官出面请宝玉帮忙,但是,一向乐于助人的芳官虽然和五儿关系不错,听了这件事也不敢答应,说平助理已经叮嘱各部门了,要精简人事,提高工作效率。
自己的想法一经过平助理的具体办理,公司上下几乎都知道自己做了批示:现在比不得以前,公司要精简人员,要节约成本。经过这样的管理,公司各方面财务状况明显好转,节约成本已化为全体职工的自觉意识和行动。
王熙凤作为高管,对内部控制自然是了然于胸,在协理宁国府的过程中,为了加强对资产的安全与保管控制,王熙凤还特别注意不相容职务的分离。除此之外,落实了如下内部牵制控制措施:落实了财产保管与会计记录的分离;业务经办与会计记录的分离;业务经办与审核监督职务的分离;授权批准与执行职责的分离等诸多制度。
她根据宁国府分公司管理的实际需要而分设了不同的部门和机构,其组织机构的设置和职责分工体现相互控制的原则,各组织机构的职责权限得到她的授权,确保了在授权范围内的职权不受外界干预;每笔经济业务在运行中都必须经过不同的部门并保证在有关部门进行相互检查。比如她成立的会计部、采购部、物资保管部等部门就很好地奉行了相互独立、相互监督的原则。
这天,采购部门的王兴媳妇因为业务需要,写了采购申请书,把申请书交给了王熙凤办公室处理。王熙凤让物价调查委员会审核“数目相符”、价格无误后,就让彩明作好登记工作,王兴媳妇领了批示到会计部支取了现金,采购完后,还要由物品保管部门验收,整个采购过程才算结束。整个流程的财务控制非常严密,将内部牵制控制的作用发挥得淋漓尽致,因此宁国府公司再无“滥支冒领”的情况。
王熙凤将对成本管理重要性的认识和理解,充分地运用到了协理宁国府公司的管理当中。她还采取了制定财务赔付制度、降低财产损耗等措施,对宁国府公司员工的职责进行调整和安置,使每一件重要的事情都有专门的人负责和管理,而一旦出现了问题或发生了物品的丢失与损坏,就要求相关管理人员赔偿。为宁国府公司降低了损耗,节约了开支。
诺贝尔经济学奖获得者、美国经济学家弗里德曼认为,成本的减少即是增值,质量提高便为节约。
对一个企业来讲,创造利润的途径有两条,一是通过技术进步、品牌塑造等手段提高价格获取更多利润;二是想尽一切办法将成本降至最低。因此,企业越大,越需要加强成本管理、节约开支。
实践证明:企业得控则强、失控则弱、无控则乱。
王熙凤采取的一系列财务内部控制措施使她的财务管理工作在科学性上迈进了一大步,很值得现代的财务工作者借鉴。
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